Votre organisme de certification Qualiopi : Acuria Certification

La certification Qualiopi concerne les organismes proposant des actions concourant au développement des compétences parmi lesquels on retrouve : les actions de formations, de bilans de compétences, les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience ainsi que les actions de formation par apprentissage.

La certification est obligatoire pour bénéficier du financement de vos prestations par des fonds publics (État, régions, financeurs sous tutelle de l’État) et des fonds mutualisés (fonds issus des contributions des entreprises) dédiés à la formation professionnelle.

Au-delà de l’accès aux financements, obtenir la certification Qualiopi comporte 2 avantages principaux :

  • Démontrer la qualité de vos activités : attester de la conformité de vos pratiques à l’ensemble des exigences qui lui sont associées
  • Renforcer la visibilité de votre offre auprès de vos futurs bénéficiaires : être certifié Qualiopi, c’est figurer sur la liste publique et officielle gérée par le ministère de la formation professionnelle

Acuria Certification, votre organisme certificateur, est habilité à vous délivrer la certification Qualiopi. Nous organisons et menons votre certification conformément aux exigences normatives et réglementaires.

Pour en savoir plus sur la certification Qualiopi ou pour une demande de devis, contactez-nous.

Réponse assurée sous 48h

Obtenez la certification Qualiopi et profitez de nombreux avantages

La certification Qualiopi vous donne accès à de multiples avantages. Nous en avons listé certains pour vous

Être reconnu à l’échelle nationale

La certification vous permet d’apparaître sur la liste officielle du ministère en tant qu’organisme certifié Qualiopi pour vos activités

Obtenir un avantage concurrentiel

Être certifié Qualiopi afin d’apporter une singularité pour votre organisme

Accéder à des financements publics

Pouvoir accéder aux fonds publics et mutualisés dans le cadre de vos activités

Proposer des prestations conformes aux critères de qualité des activités de formation

Appliquer le référentiel national qualité, c’est mener vos activités et appliquer en parallèle, des critères adaptés et propre à votre domaine afin de couvrir l’ensemble des champs qui s’y rapporte et de proposer des prestations de qualité et conforme aux exigences

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Acuria Certification : qui sommes-nous ?

Acuria Certification propose des prestations de certification dans plusieurs domaines couverts par les normes ISO/IEC 17065:2012 pour la partie produits, procédés et services et ISO/IEC 17021-1:2015 pour la partie systèmes de management.

Notre mission est d’évaluer et valider la conformité des services proposés selon les normes, les référentiels et les exigences associés.

Donner confiance dans la délivrance de nos certifications est au cœur de nos préoccupations.

En ce sens, Acuria Certification est engagé en matière d’impartialité et s’assure en continu de l’absence de conflit d’intérêts.

Nos prestations de certification sont menées avec transparence, avec compétence par la qualification du personnel impliqué dans la certification, sans discrimination et dans le respect de la confidentialité.

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Votre cycle de certification Qualiopi en 9 étapes par Acuria Certification

Obtenez votre certification Qualiopi selon un processus fluide et adapté

  • Vous êtes bien une personne physique ou morale avec une raison sociale et un numéro de SIRET ?
  • Vous disposez d’un numéro d’enregistrement de déclaration d’activité ?
  • Si vous êtes dans votre première année d’activité ou vous débutez sur une nouvelle catégorie : vous avez une copie votre demande d’enregistrement de déclaration d’activité datant de moins de 3 mois ?

Vous répondez à l’ensemble des prérequis ? C’est le moment de passer à l’étape suivante !

Faisons connaissance par un premier contact via notre site internet.

Les informations renseignées seront analysées et traitées, avec un engagement à vous fournir un retour sous 48h.

Après le traitement de votre demande, vous recevez un formulaire à compléter pour recueillir toutes les informations nécessaires à la proposition d’une offre adaptée et qualitative pour votre processus de certification.

Suite au traitement des informations fournies, vous recevrez un devis complet et personnalisé. Une plaquette de présentation détaillant la démarche et les étapes associées vous sera également envoyée pour faciliter votre compréhension et votre appropriation du processus.

Une fois le devis validé, le contrat est signé, et vous aurez accès à votre espace client, où vous pourrez consulter à tout moment toutes les informations relatives à votre certification.

Les coordonnées de votre interlocuteur dédié, chargé d’organiser et de suivre votre processus de certification et de répondre à toutes vos questions, vous seront également communiquées.

L’auditeur est sélectionné en fonction des compétences requises pour garantir un audit de qualité, conformément aux critères définis par Acuria Certification. L’audit est ensuite planifié et la date vous est communiquée.

La durée de votre audit est déterminée en fonction des exigences réglementaires, en prenant en compte :

  • Les catégories d’actions qui vous concernent ;
  • Votre chiffre d’affaires ;
  • Le type d’audit (initial, de surveillance ou de renouvellement).

Votre audit est réalisé selon le plan d’audit envoyé en amont. Il démarre avec une réunion d’ouverture au début de l’audit pour assurer une exécution optimale et coordonnée de la démarche et une réunion de clôture, à l’issue de l’audit, afin de répondre à l’ensemble de vos questions et vous exposer les conclusions de l’audit. Les étapes à venir et les délais associés vous sont partagés en toute transparence. Après l’audit, un rapport complet vous est envoyé sous 7 jours.

À l’issue de l’audit et sur la base des conclusions et des documents formalisés dans le cadre des audits, la décision de certification est prise et vous recevez votre certificat personnel couvrant les activités concernées par votre démarche et attestant de la conformité de vos pratiques.

Votre audit de surveillance sera réalisé entre le 14ème et le 22ème mois après la délivrance de votre certificat et il sera réalisé à distance ou directement dans vos locaux.

L’audit de renouvellement est planifié et réalisé selon les mêmes modalités que votre audit initial. Il aboutit à la délivrance de votre nouveau certificat.

Pourquoi choisir Acuria Certification ?

Un organisme impartial et indépendant

Un organisme impartial et indépendant

Un interlocuteur dédié et unique

Un interlocuteur dédié et unique

Une équipe et des auditeurs qualifiés pour une prestation de qualité

Une équipe et des auditeurs qualifiés pour une prestation de qualité

Un espace client dédié pour suivre votre certification à chaque instant

Un espace client dédié pour suivre votre certification à chaque instant

Une démarche de certification adaptée et propre à votre organisme

Une démarche de certification adaptée et propre à votre organisme

Une relation basée sur la proximité et la réactivité

Une relation basée sur la proximité et la réactivité

Les ressources essentielles pour comprendre et réussir votre certification Qualiopi

Avec des ressources humaines qualifiées à votre écoute et une documentation complète mise à votre disposition, nous faisons de la démarche de certification votre démarche, adaptée à vos besoins et centrée sur vos objectifs. Chaque étape est pensée pour vous offrir un accompagnement sur mesure, afin que vous puissiez aborder la certification en toute confiance et sérénité.

  • Le guide de lecture du Référentiel National Qualiopi
  • L’arrêté du 31 mai 2023 portant diverses mesures en matière de certification qualité des organismes de formation présentant les modalités de réalisation des audits
  • La charte d’usage de la marque de garantie Qualiopi
  • La charte graphique Qualiopi
  • Le règlement d’usage de la marque française de garantie
  • Le programme de certification Qualiopi : ce document vous présente de manière détaillée et complète l’ensemble de la démarche de certification
  • Un infographique synthétique sur l’ensemble de la démarche de certification
  • Un guide de la certification, après obtention, afin de vous l’approprier pleinement

L’ensemble de ces documents constituent des ressources essentielles de la cadre de la certification Qualiopi afin que vous puissiez comprendre la démarche, savoir quelles seront les différentes étapes ainsi que les modalités de mise en œuvre. De plus Acuria Certification, désigne, pour la certification un interlocuteur unique afin de répondre à toutes vos questions.

Les principes fondamentaux de nos activités de certification

Acuria Certification s’est engagée dans une démarche d’accréditation auprès du COFRAC selon la norme ISO/IEC 17065:2012, garantissant des exigences rigoureuses pour vous offrir une certification de produits, procédés et services d’excellence.

Acuria Certification s’engage à vous proposer une démarche respectant différents principes essentiels dans la certification : l’impartialité, la transparence, le respect de la confidentialité et la non-discrimination.

L’ensemble de ces principes définit notre orientation au quotidien et l’essence même d’Acuria Certification, guidant toutes ses activités.

Ayant conscience du caractère complexe et conséquent, nous avons pensé la certification selon une démarche simplifiée et fluide avec :

  • La mise à disposition d’un espace client afin de faciliter les échanges, de vous mettre à disposition différents documents ressources afin de vous permettre de vous approprier la démarche
  • Le recours à des auditeurs qualifiés dans toute la France et dans les DROM-COM
  • Une prestation unique et propre à chaque organisme avec une prise en compte de vos besoins et de vos spécificités.
  • La possibilité de nous adresser une demande de pré-audit permettant une évaluation factuelle de votre préparation à la certification Qualiopi au regard des critères du Référentiel National Qualité

FAQ : les réponses à vos interrogations

Suite à la contractualisation, votre audit est planifié par le chargé de certification en prenant en compte la période souhaitée renseignée au sein du formulaire. La date vous est communiquée après validation conjointe.

L’auditeur, sélectionné avec soin, prend contact avec vous. Il vous transmet le plan d’audit, vous offrant ainsi un aperçu sur le déroulement de l’audit.

Le plan d’audit comprend le périmètre, le nom des personnes à rencontrer et la liste des indicateurs du référentiel concernés par l’audit.

Il est établi en fonction de la durée prévisionnelle de l’audit, selon la réglementation, avec une prise en compte de :

  • La ou les activités objet de la certification
  • Votre chiffre d’affaires
  • Du nombre de sites (pour les organismes multisites)

Les documents à fournir dans le cadre de votre demande de certification sont :

  • Un organigramme nominatif et fonctionnel de votre organisme ;
  • Votre bilan pédagogique et financier
  • Votre KBIS
  • Une déclaration sur l’honneur à compléter de non-engagement auprès d’un autre organisme de certification
  • Votre numéro de déclaration d’activité

Acuria Certification s’assure de la protection de vos données et nous sommes engagés en matière de confidentialité. L’ensemble de vos informations feront l’objet d’un traitement dans le respect de ces principes tout au long de votre démarche de certification.