Une fois délivrée, votre certification Qualiopi est valable 3 ans. Elle est ponctuée par un audit de surveillance et par un audit de renouvellement réalisé avant son expiration.
Toutes les informations essentielles pour obtenir votre certification Qualiopi
Qualiopi : la certification qualité incontournable pour les organismes de formation.
Formations, bilans de compétences, VAE, apprentissage… Si vous êtes concerné, nous vous donnons toutes les clés pour l’obtenir facilement.
Vous souhaitez en savoir davantage sur la certification Qualiopi ? Nous avons pris soin de tout organiser pour vous
La certification Qualiopi vous donne accès à de multiples avantages. Nous en avons listé certains pour vous.
La certification vous permet d’apparaître sur la liste officielle du ministère en tant qu’organisme certifié Qualiopi pour vos activités
Pouvoir accéder aux fonds publics et mutualisés dans le cadre de vos activités
Être certifié Qualiopi afin d’apporter une singularité pour votre organisme
Appliquer le référentiel national qualité, c’est mener vos activités et appliquer en parallèle, des critères adaptés et propre à votre domaine afin de couvrir l’ensemble des champs qui s’y rapporte et de proposer des prestations de qualité et conforme aux exigences
Intégrer un processus de certification afin d’attester de la conformité de vos pratiques
Pour se présenter à la certification Qualiopi, vous devez être une personne physique ou morale avec une raison sociale (le nom de votre organisme) et un numéro de SIRET. Ce dernier permet de vous identifier géographiquement auprès des organismes sociaux et fiscaux.
Une fois que vous disposez de ces informations, l’étape suivante concerne la mise en œuvre de votre prestation de formation. Cette étape conditionne la délivrance de votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), indispensable pour la délivrance de votre certification Qualiopi.
En effet, lors de votre demande de NDA en ligne via “Mon activité de formation”, parmi les documents demandés, vous devez fournir :
D’autres documents vous sont demandés lors de la demande de NDA :
La certification Qualiopi est menée sur la base du Référentiel National Qualité (RNQ). C’est LE document pour répondre aux exigences.
Le RNQ, accessible gratuitement, vous fournit les critères audités lors de votre certification Qualiopi afin d’assurer une préparation en conformité selon l’existant au sein de votre organisme et les éléments à formaliser et à mettre en place.
On retrouve des indicateurs pour toutes les catégories d’actions couvertes par la certification et d’autres spécifiques.
Cela est indiqué pour chaque indicateur par les mentions :
Le guide de lecture vous précise également le niveau attendu pour chaque indicateur, des exemples d’éléments de preuve, les éléments constitutifs de la non-conformité et le type ainsi que les obligations spécifiques.
En plus des éléments disponibles, dans le cadre de votre audit initial, Acuria Certification, votre organisme certificateur, vous propose la réalisation d’un pré-audit. Ce dernier consiste en une évaluation factuelle de votre préparation à la certification Qualiopi et aboutit à la délivrance de votre rapport.
Les étapes à suivre pour obtenir la certification Qualiopi en toute sérénité et fluidité
Vous répondez à l’ensemble des prérequis ? C’est le moment de passer à l’étape suivante.
Effectuez votre demande via notre site internet et recevez un formulaire à compléter pour recueillir toutes les informations nécessaires à la proposition d’une offre adaptée et qualitative pour votre processus de certification. Nous vous adressons également un support complet de présentation de votre certification Qualiopi par Acuria Certification.
Vous êtes en accord avec notre proposition ? Après la contractualisation, la planification de votre audit démarre. Les coordonnées de votre interlocuteur dédié, chargé d’organiser et de suivre votre processus de certification et de répondre à toutes vos questions, vous sont communiquées. Votre auditeur est sélectionné en fonction des compétences requises pour garantir un audit de qualité, conformément aux critères définis par Acuria Certification.
Votre audit est réalisé selon le plan d’audit envoyé en amont. Il démarre avec une réunion d’ouverture au début de l’audit pour assurer une exécution optimale et coordonnée de la démarche et une réunion de clôture, à l’issue de l’audit, afin de répondre à l’ensemble de vos questions et vous exposer les conclusions de l’audit. Les étapes à venir et les délais associés notamment sont partagés en toute transparence. Après l’audit, un rapport complet vous est envoyé sous 7 jours.
À l’issue de l’audit et sur la base des conclusions et des documents formalisés dans le cadre des audits, la décision de certification est prise et vous recevez votre certificat personnel couvrant les activités concernées par votre démarche et attestant de la conformité de vos pratiques.
Votre audit de surveillance sera réalisé entre le 14ème et le 22ème mois après la délivrance de votre certificat afin d’affirmer que vous répondez en continuité aux exigences du Référentiel National Qualité. Il sera réalisé à distance ou directement dans vos locaux.
L’audit de renouvellement est planifié et réalisé selon les mêmes modalités que votre audit initial. Il est planifié au plus tard 4 mois avant l’expiration de votre certificat et il aboutit à la délivrance de votre nouveau certificat.
Acuria Certification, votre organisme certificateur, met à votre disposition une gamme complète de documents internes, conçus pour vous guider dans la démarche Qualiopi.
En complément, vous bénéficiez d’un espace client dédié pour simplifier vos échanges et l’accès aux documents requis ou générés tout au long de votre certification. Cet espace intuitif est conçu pour vous offrir une expérience fluide et vous permettre d’aborder votre certification en toute sérénité.
Enfin, pour garantir un suivi optimal, chaque étape de votre audit est supervisée par nos experts, avec un interlocuteur unique dédié pour répondre à toutes vos questions.
Une fois délivrée, votre certification Qualiopi est valable 3 ans. Elle est ponctuée par un audit de surveillance et par un audit de renouvellement réalisé avant son expiration.
La demande de NDA s’effectue via la plateforme Mon activité formation (MAF).
Cette plateforme vous permettra par la suite de déclarer chaque année votre bilan pédagogique et financier. Cette déclaration est indispensable pour le maintien de votre NDA.
Afin de garantir l’impartialité et l’indépendance de nos activités, Acuria Certification ne propose pas de prestations de conseil. Cela nous permet de vous délivrer des certifications sans conflits d’intérêts et en toute objectivité.
Reconnaître votre valeur, certifier l’excellence