Formation Devenez auditeur Qualiopi

La certification Qualiopi est une reconnaissance qualité obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés, tels que ceux proposés par les OPCO (Opérateurs de Compétences) ou le CPF (Compte Personnel de Formation). Basée sur le Référentiel National Qualité (RNQ), cette certification exige le respect de 7 critères clés. Ces critères concernent notamment l’accueil, le suivi et l’accompagnement des apprenants, la gestion des compétences des formateurs, ainsi que l’évaluation des formations dispensées.

En tant qu’auditeurs Qualiopi, que vous soyez indépendants ou employés, vous avez un rôle central dans l’évaluation de la conformité des prestataires aux exigences du RNQ. Votre mission est essentielle pour garantir la qualité des processus de formation et contribuer à l’amélioration des compétences des apprenants.

Un audit réalisé dans le cadre de la certification Qualiopi est découpé en plusieurs étapes :

• L’audit commence par une réunion d’ouverture vous permettant de faire connaissance avec l’organisme de formation et de valider la planification de l’audit. Cette réunion est une opportunité, pour valider avant le début de l’audit, la planification prévue en amont.
• Suite à la réunion d’ouverture, l’audit est réalisé. Il se compose d’échange, d’observations d’activités et de consultation de preuves. Lors de l’audit, vous compléterez une grille est que vous enverrez à l’organisme de formation à l’issue de l’audit.
• L’audit est clôturé par une réunion afin de communiquer à l’organisme de formation en toute transparence les étapes à suivre. Des non-conformités sont identifiées ? L’ensemble des éléments pour y répondre seront indiqués ainsi que les attendus et les délais pour la mise en œuvre.

Afin de devenir auditeur Qualiopi vous serez amené a effectuer une formation spécifique à la méthodologie d’audit et au référentiel National Qualiopi (RNQ). Vous serez ensuite recruté par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) et mandaté pour intervenir sur des audits Qualiopi et pour délivrer la certification Qualiopi aux organismes de formation.

L’organisme certificateur, veille, en amont du recrutement, à ce que les auditeurs possèdent une expérience en formation professionnelle.

Après validation de votre expérience et de vos aptitudes, votre qualification est confirmée à travers des grilles détaillant l’ensemble des compétences, du savoir-faire et du savoir-être nécessaires à la fonction d’auditeur Qualiopi.

Une observation sur site est également réalisée pour valider votre qualification, laquelle fait l’objet d’une revue régulière lors des suivis.

Le maintien des compétences étant essentiel, des formations sont régulièrement organisées et les besoins en formation sont évalués de manière périodique.

En tant qu’auditeurs Qualiopi, que vous soyez indépendants ou employés, vous avez un rôle clé dans l’amélioration continue de la qualité des formations en France. Votre mission consiste à évaluer les processus des organismes de formation pour s’assurer de leur conformité aux indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). Toutefois, les deux statuts présentent des particularités distinctes : 

• Auditeur indépendant :

Exerçant en freelance, l’auditeur indépendant bénéficie d’une grande autonomie dans la gestion de ses missions et de son emploi du temps. Ce statut lui permet de diversifier sa clientèle, de choisir ses projets, et d’adapter son rythme de travail en fonction de ses priorités personnelles ou professionnelles. Cette flexibilité offre également l’opportunité de concilier l’activité d’audit avec d’autres engagements ou projets.

• Auditeur salarié :

Ce statut s’accompagne d’un investissement significatif dans la formation et la montée en compétences des auditeurs. En tant qu’auditeur salarié, vous bénéficiez d’un programme de formation initiale et continue, vous assurant une maîtrise approfondie de l’audit Qualiopi tout au long de votre carrière. Ce modèle offre également la stabilité d’un emploi sécurisé, des missions régulières, et un accompagnement personnalisé pour favoriser votre évolution professionnelle.

Quel que soit le statut, l’auditeur Qualiopi joue un rôle central dans l’évaluation de la conformité des organismes de formation aux exigences du RNQ. Par son action, il contribue directement à l’amélioration globale de la qualité de la formation professionnelle en France.

La posture que doit avoir un auditeur Qualiopi est l’une des plus complexes à maîtriser, elle repose sur de nombreuses qualités : impartialité, rigueur, indépendance, professionnalisme, ouverture d’esprit, écoute et neutralité.

La réussite d’un audit repose sur les connaissances et compétences de l’auditeur mais également sur son savoir être et son aisance relationnelle.

Les auditeurs doivent avoir la capacité à s’adapter à chaque situation, ainsi qu’à chaque organisme quelque soit sa taille, son mode de fonctionnement, son chiffre d’affaires et/ou son activité. Un auditeur doit être autonome et polyvalent.

Le maintien de votre qualification d’auditeur Qualiopi nécessite que vous soyez actifs et compétents. Vous devez réaliser au moins deux audits par an, participer à des réunions et maintenir des acquis en complétant et réussissant des QCM.